疫情下的10個(gè)辦公安全工作場(chǎng)所的提示

新冠疫情改變了我們每個(gè)人的日常生活?，F在，我們已經(jīng)從居家辦公逐漸回歸辦公空間。此前我們提出了一些建議，幫助企業(yè)在短期內復工的同時(shí)，保證員工的身心健康。我們現在則開(kāi)始思考，這些轉變是否會(huì )成為新的標準，我們的辦公場(chǎng)所正在發(fā)生怎樣的轉變？

從2020年的《美國辦公空間調查報告》中提出了一個(gè)明確的問(wèn)題，即讓人們在家庭、企業(yè)的辦公場(chǎng)所、共享辦公空間和咖啡廳之間做出選擇。毫無(wú)疑問(wèn)，只要空間設計符合工作所需，辦公樓就是人們的。

01 保持距離 

       在新型冠狀病毒疫苗誕生、保障員工健康不受威脅之前，人們在實(shí)體辦公空間中都應遵循六英尺（約10個(gè)座位，移除多馀座椅。擴大圍坐座位的間隔，以此保證員工的社交距離。鼓勵員工盡可能通過(guò)網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行團隊協(xié)作。

02 降低工位密度 

       如果是開(kāi)放式格局的辦公場(chǎng)所等辦公桌間距較小的空間，這可能是一項不小的挑戰。若辦公桌間隔不到六英尺（約鱷站式辦公桌增加隔斷，并使隔斷與桌面相連、可隨桌面上下移動(dòng)。增加隔斷的目標是阻止可能存在的有害病毒通過(guò)交談、咳嗽或打噴嚏的方式傳播。更好避免一位員工所坐位置六英尺（約2米）之內的空間中有另一位員工站立辦公。

03 重新安排流動(dòng)及空置座位

     返回辦公樓辦公后，可以考慮將以前共用的辦公桌安排給個(gè)人使用整天或整週，并確保在下一位員工使用前完成消毒。

04 限制設備共享 

   為避免疾病傳播，更好為每位員工提供專(zhuān)用設備和配件（如鼠標、鍵盤(pán)及耳機）。員工整天頻繁接觸這些設備，因此如果沒(méi)有消毒，更好不要共用。

05 強化清潔規范 

     員工健康取決于安全、清潔的工作環(huán)境。除了工位以外，企業(yè)也要對還應定期對會(huì )議室、團隊協(xié)作區域、茶水間、前臺等其它公共區域實(shí)施專(zhuān)業(yè)的清潔規范。企業(yè)應在整個(gè)辦公室，尤其是共享辦公區域內提供消毒紙巾和免洗洗手液。如果員工的辦公桌能保持乾淨整潔，他們的專(zhuān)業(yè)工作只會(huì )更有效率。

06 升級空氣過(guò)濾系統 

      我們呼吸的空氣也是一種共享資源，所以可通過(guò)投資安裝空氣淨化系統來(lái)保護協(xié)同工作環(huán)境?？梢钥紤]安裝時(shí)下技術(shù)先進(jìn)的空氣淨化和消毒系統。這些系統能通過(guò)電子屏展示實(shí)時(shí)空氣質(zhì)量數據，以供員工了解，同時(shí)還將持續消毒，有效減少空氣中及物體表面的污染物，如病毒、細菌、微生物、揮發(fā)性有機化合物、煙霧及其他過(guò)敏原，提高空氣質(zhì)量。

07 培養良好衛生習慣 

      強調良好的衛生習慣，保證廁所洗手間配備足夠的抗病毒清潔用品，免接觸式洗手液機中的耗品供應充足。企業(yè)應在大廳、會(huì )議室和休息室等空間配備大量免接觸式消毒液機，內裝濃度為95%的酒精溶液。更好能夠提供免接觸式垃圾桶和可回收物收集容器。此外，門(mén)拉手、刷卡機和公共區域應全天消毒。

08 在設計中使用抗菌材料 

      如今，製造商已經(jīng)開(kāi)始將抗菌技術(shù)融入到室內設計元素中，例如龍頭、遮光窗簾、油漆和門(mén)用五金件等，通過(guò)施加涂層來(lái)使它們變得更乾淨，不易滋生細菌?？煽紤]添加抗菌材料，特別是在辦公樓大廳、前臺和公共區域。

09 給予員工選擇權 

     換位思考一下員工準備回到辦公樓時(shí)的感受。與其強制要求每個(gè)人都立即返回，不如考慮讓大家自主選擇分批返回時(shí)間。這樣的做法不僅有助于保證必要的社交距離，還可以讓員工感受到更多自己對健康的主導權。

10 對新型工作方式保持開(kāi)放態(tài)度 

    我們居家辦公的時(shí)間越長(cháng)，出現的新習慣和工作方式就會(huì )越多。我們會(huì )發(fā)現不同的線(xiàn)上協(xié)作方式，而這些協(xié)作方式可能會(huì )延續到返回辦公樓以后。工作流程和溝通效果或可得到優(yōu)化。我們應該接納這些變化，并使其積極發(fā)展。

我們都知道，新冠疫情將會(huì )對我們體驗世界的方式帶來(lái)重大改變。因此，當這場(chǎng)危機結束時(shí)，我們很可能會(huì )發(fā)現，以往的工作方式和工作場(chǎng)所的設計已經(jīng)發(fā)生了根本性轉變。但我們也深知，工作場(chǎng)所依然意義重大，它始終是建立團體意識、夯實(shí)企業(yè)文化、加強同事聯(lián)繫的重要紐帶。